Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website und der Bewerbung ist die Gildenleitung der Rage Society [RS].

Kontakt: support@ragesociety.de oder über unseren Discord-Server.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Website-Besuch

Beim Besuch dieser Website werden technisch bedingt Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Eine Speicherung erfolgt nur kurzzeitig in den Server-Logs und wird nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

2.2 Bewerbung über das Online-Formular

Bei der Bewerbung über unser Online-Formular erheben wir folgende Daten:

Name / Discord-Name
GW2 Account-Name
Geschlecht
WvW-Ziele
Persönliche Vorstellung
Optional: Erfahrung / gespielte Klassen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du vor Absenden des Formulars erteilst. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Weitergabe der Daten

3.1 Innerhalb der Gilde

Die Bewerbungsdaten werden allen Mitgliedern der Rage Society [RS] zur Einsicht zur Verfügung gestellt, um eine transparente und gemeinschaftliche Entscheidung über die Aufnahme zu ermöglichen.

3.2 Weitergabe an Discord

Zur Übermittlung eurer Bewerbung in einen geschlossenen Discord-Thread senden wir die von euch angegebenen Daten an unseren eigenen Discord-Bot. Dieser Bot führt keine automatisierte Auswertung der Daten durch, liest keine Nachrichten und speichert keine Bewerbungsdaten dauerhaft auf dem Server. Er dient ausschließlich als Übermittlungswerkzeug zwischen der Website und dem Discord-Forum-Thread.

Bei der Discord-Verifizierung wird euer OAuth2-Zugangstoken sicher an unseren Bot übermittelt, um euch automatisch unserem Discord-Server hinzuzufügen. Dieser Vorgang erfolgt über die offizielle Discord-API und ist auf den Zweck der Server-Mitgliedschaft begrenzt.

Hierbei werden Daten an Discord Inc., 444 De Haro Street, San Francisco, CA 94107, USA übermittelt. Discord verarbeitet die Daten unter eigener Verantwortung als eigenständig Verantwortlicher. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Discord.

4. Speicherort und Dauer

Bewerbungsdaten werden auf unseren Servern und innerhalb des Discord-Threads gespeichert.
Sie werden gelöscht, sobald sie für den Bewerbungsprozess nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine Aufnahme erfolgt.
Bei erfolgreicher Aufnahme können die Daten als Teil der Gildenmitgliederverwaltung weiter gespeichert werden, bis die Mitgliedschaft endet.
Server-Logs werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

5. Rechte der betroffenen Personen

Dir stehen folgende Rechte zu:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an die Gildenleitung der Rage Society [RS] unter support@ragesociety.de oder über Discord.

6. Hinweis zur freiwilligen Angabe

Die Angabe deiner Daten im Bewerbungsformular ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben können wir deine Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder an neue Funktionen der Website anzupassen.

Stand: Juli 2026